patrimonio documental universitario

“El Patrimonio Documental de la Universidad de Castilla-La Mancha lo constituyen los documentos de cualquier época generados, reunidos o conservados en el ejercicio de sus funciones por cualquiera de los órganos de gobierno y de administración, unidades administrativas y servicios universitarios, departamentos, centros docentes y de investigación, existentes o que, eventualmente, se creen para facilitar el cumplimiento de los fines atribuidos a la Universidad ” (Artículo 1 del Reglamento del Archivo General de la UCLM )

Se ha previsto que el Patrimonio Documental Universitario se conserve físicamente descentralizado en cada uno de los Campus que forman la Universidad de Castilla-La Mancha, en Albacete, Ciudad Real, Cuenca y Toledo, atendido por los respectivos Servicios de Archivo de Campus al mismo tiempo que la conexión a la red informática de la UCLM permite que la información relativa al Patrimonio Documental Universitario quede centralizada y compartida por estos Servicios de Archivo en dos bases de datos –“Albalá” y “Tesis”- gestionadas por el Archivo General Universitario y mantenidas por los Servicios Informáticos de la UCLM, con sede en Ciudad Real:

- la aplicación informática “Albalá”, desarrollada por Baratz (Servicios de Teledocumentación) gestiona la base de datos que contiene la información sobre el conjunto del Patrimonio Documental Universitario: esta base de datos es accesible en línea a través de Internet.

- La aplicación informática “Tesis”, desarrollada por los Servicios Informáticos UCLM, permite controlar, coordinada y compartidamente, el procedimiento administrativo de lectura de tesis doctorales desde su registro en Secretaría General, su trámite en la Comisión de Doctorado (Vicerrectorado de Convergencia Europea y Ordenación Académica) y su posterior archivo y gestión en el Archivo General Universitario. El acceso a "Tesis" es restringido y se realiza a través de Intranet.